并非所有第三方薪资服务商都是一样的。一家值得信赖的合格公司可以帮助确保企业安全和税务合规。一家不可靠或欺诈的公司可能会导致存款丢失、盗窃或税表未被提交。
虽然许多第三方薪资服务商提供优质服务，但不专业或欺诈的公司会卷款潜逃 – 接受客户的薪资税并在无预警的情况下关闭。这对受影响的企业来说代价高昂，因为企业对报告和缴纳到期税款负有法律责任，即使它已汇款给第三方薪资服务商来支付所需的存款和款项。
企业可以通过聘请以下值得信赖的服务商来保护自己：
- 经认证的专业雇主机构（CPEO）。通常，这些机构全权负责提交就业税表，并为其客户报告的工资和其它补偿税款进行存款和支付。CPEO提交就业税表和存款，并使用CPEO的雇主身份识别号码支付其客户的综合税负。雇主与CPEO签订服务合同，CPEO向国税局提交《表格 8973，经认证专业雇主机构/客户报告协议》（英文）。雇主可以在IRS.gov上的公开列表中找到CPEO（英文））。
- 报告代理人。这是第三方薪资服务商，必须通过联邦电子缴税系统存入客户的税款。报告代理人通常可以与国税局共享客户信息以解决问题。他们还必须向客户提供书面声明，提醒是雇主而非报告代理人有责任按时提交税表和缴税。要告知国税局其与客户的关系，报告代理人需提交客户签署的《表格8655，报告代理人授权书》（英文）。
- 第3504 章节代理人。此第三方薪资服务商为雇主预扣、报告和支付就业税。第 3504 章节代理人与雇主一起分担雇主的社会保障、医疗保险和联邦所得税预扣责任。代理人合并其雇主客户的所有税表，并将其用代理人的雇主身份识别号码进行提交。一般来说，使用第 3504 章节代理人的雇主仍需使用自己的雇主身份识别号码提交《联邦失业保险税法案》税表。要请求国税局授权第三方作为雇主的代理人，雇主需提交《表格2678，雇主/付款人指定代理人》（英文）。
国税局鼓励雇主注册联邦电子缴税系统并确保其第三方薪资服务商使用联邦电子缴税系统进行税款存款。它是免费的，并可以让雇主安全、轻松地在线访问他们使用雇主身份识别号码存款的付款历史记录。这有助于他们监控其第三方薪资服务商是否有履行税款存款义务。
雇主应就他们收到的任何账单或通知联系国税局，尤其是当账单或通知涉及第三方管理的付款时。拨打账单上的号码，写信给发送账单的国税局办公室或拨打国税局企业税热线 800-829-4933。
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