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值全美飓风防备周和全美野火意识月之际，美国国税局提醒纳税人，作为完整应急准备计划的一部分，应保护好重要的税务和财务信息。 2023年截止至目前为止，联邦紧急事务管理局 (FEMA) 已宣布了泥石流、山体滑坡、强风暴、龙卷风等灾害的发生。灾难可以会对个人、机构和企业产生立即和持久的影响。全年的准备工作至关重要，而飓风防备周和野火意识月活动则为年度备灾评估提供了一个绝好的时机。 这些提示将有助于纳税人保护个人财务和税务信息，制定完整的备灾方案。国税局还鼓励纳税人访问Ready.gov（英文）和 IRS.gov来获取更多灾难相关信息。 妥善保管重要文件；拷贝副本 税表、社会安全卡、出生证明、契约等原始文件应放在安全空间的防水容器内。国税局也鼓励纳税人拷贝这些重要文件的副本并另行存放，例如保险箱或让自己信赖的住在不同地区的人进行保管。此外，扫描的文档可以存储在闪存驱动器上，便于携带。 创建贵重物品和设备记录 纳税人应记录所有财产，尤其是高价值物品。包含当前照片或视频的简单列表也可能有助于支持灾难发生后的保险或税收优惠申请。 《第584号出版物，伤亡、灾难和盗窃损失手册（个人用财产）》（英文）和《第584-B号出版物，企业伤亡、灾难和盗窃损失手册》（英文）中的国税局灾难损失守则可以帮助个人和企业建立财物或企业设备清单。 重建记录 出于税务目的，纳税人可能需要在灾后重建或更换记录，来申领联邦援助或保险理赔。损失估计得越准确，可能拿到的贷款和拨款就可能越多。在灾难中丢失部分或全部记录的纳税人应首先访问国税局网站上的重建记录（英文）页面。 雇主应查看受托保证书 有聘用薪资服务商的雇主应查看服务商是否有可在薪资服务商违约的情况下保护雇主的受托保证书。国税局提醒雇主谨慎选择他们的薪资服务商（英文）。 国税局可在灾后提供税收宽减 在FEMA发布了重大灾难或紧急措施声明后，国税局可能会为在受灾县居住或开展业务的纳税人推迟某些报税和缴税截止日。国税局受灾税收宽减页面提供了已发放宽减的州和县的详细信息。 受影响地区的纳税人无需致电来申请此项宽减。国税局会自动识别位于声明所涵盖的受灾地区的纳税人，并采取报税和缴税宽减。那些受到灾难影响的人可拨打866-562-5227来联系国税局，就其税务相关问题来咨询经培训处理灾难相关事宜的国税局专员。 不在声明所涵盖的受灾地区居住或开展业务但遭受到灾难影响的纳税人，应致电866-562-5227，查看他们是否有资格获得灾难税收减免以及商讨其他可选项。 相关事项： • 《第547号出版物，伤亡、灾难和盗窃》（英文） • 《第583号出版物，创建企业和保存记录》（英文） • […]

随着全美进入报税高峰期，美国国税局敦促纳税人使用在线工具快速获得答案，避免在总统日前后国税局电话热线的传统高峰期出现电话延误。 总统日周末，许多人准备报税，历史上国税局电话热线就此进入高峰期。国税局建议在总统日之后2月份的两周内，首先使用IRS.gov上的在线自助工具，以避免延误。  “与往年相比，国税局在本报税季继续取得进步，包括提供更好的电话服务。” 美国国税局代理局长Doug O’Donnell表示，“但我们在总统日前后总会看到电话流量显著激增。随着日期的推进，在此期间，数百万人将注意力放到报税上。为避免可能的延误，我们鼓励大家先查看IRS.gov，它可以立即向纳税人提供大部分相同的信息。” 国税局网站易于使用且随时可用，可以帮助纳税人报税和缴税、查找有关其帐户的信息、确定税收抵免资格（英文）并获得税务问题的答案（英文）。 当需要报税时，我们鼓励纳税人进行电子申报并选择经转帐直接存款以尽快获得退税。 很多国税局工具在报税季可帮助纳税人 国税局建议尝试使用以下自助资源，这些资源为纳税人提供24/7全天候服务，使其获得顺畅、轻松的报税体验。 对于那些需要与人交谈的人，国税局已经额外聘请了5,000名客户服务专员来帮助其免费客户服务热线的工作。如果纳税人觉得在线工具或国税局免费客户服务热线不足以解决其税务问题，那么国税局纳税人协助中心（TAC）是另一项资源。任何需要面对面服务的人都应该在访问前预约或查看特殊的星期六服务时段（英文）。 缺失信息？ 如缺少W-2表格，纳税人应致电雇主。那些在1月31日之前没有从一个或多个雇主那里收到表格W-2《工资与税务说明书》的人，应该联系发放人，告知他们缺失表格。 那些没有得到发放人回复的民众，仍然需要按时报税，可能需要使用表格4852《替代表格W-2，工资与税务说明书》，或表格1099R《来自养老金、年金、退休金或利润分享计划的分配、IRA的保险合同等》（英文）。 如需表格1099或1042的副本来报告社会安全收入，请访问社会安全局网站。这些表格可以通过“我的社会安全账户（英文）”下载。它既快速又安全。