大家应为自己的家庭制定一个应急预案，其中应包含重要记录和财务信息的副本。通过制定应急预案并每年更新，在受到灾难或其他紧急情况影响的时候，就能更快地开启恢复进程。
以下是纳税人可采取的一些措施来帮助保护他们的财务记录。
每年更新应急预案
个人和企业的情况都在不断变化，因此纳税人应每年审查其应急预案。美国国土安全部的 Ready.gov（英文）网站提供了资源和清单，来帮助大家制定应急预案。
创建文件电子副本
纳税人应将重要文件保存在安全的地方。这包括银行对账单、税表和保险单。现在这非常容易，因为许多金融机构都以电子方式提供报表和文件。如果原始文件只有纸质版本，纳税人可以进行扫描并将其保存在 U盘或云端。
记录贵重物品
在灾难发生前拍照或录像来记录贵重物品，可以更轻松地申请保险索赔和税收优惠。 IRS.gov上提供了灾难损失工作手册（英文），可以帮助纳税人按房间来制作财物清单。
了解灾难情况下的税收宽减
有关个人和企业的灾难援助和紧急宽减（英文）的信息，请访问IRS.gov。纳税人还应查看《第547号出版物，伤亡、灾难和盗窃》。
居住在联邦宣布的灾区的纳税人可以访问 IRS.gov上的“全美各地”页面并点击其所在州来查看可用的灾难税收宽减。居住在有资格享受灾难宽减的县的民众，会自动获得许多当下到期税表的报税和缴税延期，无需联系国税局即可获得宽减。
民众有灾难相关问题，可以拨打国税局特别服务热线 866-562-5227 与受过处理灾难问题培训的国税局专家交谈。
如果丢失了税务文件，纳税人可以通过IRS.gov上的 “获取誊本”工具、填写表格4506（英文）或致电800-908-9946 来订购税务誊本或索取之前提交的税表与附件的副本。
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