并非所有第三方薪资服务商都是一样的。一家值得信赖的合格公司可以帮助确保企业安全和税务合规。一家不可靠或欺诈的公司可能会导致存款丢失、盗窃或税表未被提交。 虽然许多第三方薪资服务商提供优质服务，但不专业或欺诈的公司会卷款潜逃 – 接受客户的薪资税并在无预警的情况下关闭。这对受影响的企业来说代价高昂，因为企业对报告和缴纳到期税款负有法律责任，即使它已汇款给第三方薪资服务商来支付所需的存款和款项。 企业可以通过聘请以下值得信赖的服务商来保护自己： 国税局鼓励雇主注册联邦电子缴税系统并确保其第三方薪资服务商使用联邦电子缴税系统进行税款存款。它是免费的，并可以让雇主安全、轻松地在线访问他们使用雇主身份识别号码存款的付款历史记录。这有助于他们监控其第三方薪资服务商是否有履行税款存款义务。 雇主应就他们收到的任何账单或通知联系国税局，尤其是当账单或通知涉及第三方管理的付款时。拨打账单上的号码，写信给发送账单的国税局办公室或拨打国税局企业税热线 800-829-4933。 更多信息： 就业税 外包薪资和第三方付款人（英文） 第三方安排图表（英文） CPEO客户须知（英文） 报告代理人文件（英文）
美国国税局今天宣布作为持续转型努力的一部分，成功扩展数字扫描。 自 2023 年初以来，国税局已经扫描了超过 120,000 份纸质940表格，这是新的数字录入扫描规划的重要一步，与 2022 年全年相比增长了 20 倍。这项工作将很快扩大到包括扫描表格1040和表格941。扫描工作是多表格、多解决方案扫描规划的一部分，也被称为数字录入。 “在我们努力机构改革的过程中，扫描范围的扩大是国税局的又一个里程碑。” 美国国税局代理局长Doug O’Donnell 表示， “我们预计在不久的将来会扩大对更多纸质申报表的扫描，从而为纳税人、商界以及税务专业人士和国税局节省时间并提高效率。” 国税局致力于机构改革并为纳税人做出改进，数字扫描便是其中一项举措。作为《通货膨胀削减法案》的一部分，国税局已采取措施改善服务，包括雇用 5,000 多名新电话专员、增加纳税人协助中心的人力并开放特别周六时段、扩展文件上传工具和其它功能。 超过35年以来，国税局一直在使用各种技术来扫描税表，但最近又向前迈进了一大步，通过革命性的采购方法利用尖端技术来测试其有效性。这些功能使国税局能够将更多纸质文件数字化，以供下游处理和存储，从而提高效率并改善数据管理结果。 除了与行业合作伙伴签订合同外，国税局还与财政部的财政服务局和密码箱财务代理合作，来扩大这项工作的范围。 国税局目前正在进行的扫描规划包括： “我们在这项工作中取得了重大进展，希望在未来几个月内大幅扩大扫描工作，并朝着完全数字化的未来努力，”企业数字化和案件管理办公室联合主任Harrison Smith表示。 “我们正在建立一个基础，它使我们能够在未来几年帮助纳税人和企业。” 绝大多数税表现在都是通过电子方式提交。但是数以百万计的表格仍然是通过纸质方式提交，这意味着手动处理和转录这些税表的过程非常耗时。通过提供扫描和电子处理纸质税表的能力，国税局将能够缩短提交纸质税表的纳税人的处理时间。 “技术为税务管理提供动力，我们在过去一年完成了重要工作，帮助大家获得所需的帮助并减少纸张的使用，此外还改进了国税局的底层技术基础设施。” […]
随着全美各地持续不断发生的电话和面对面诈骗，国税局希望帮助纳税人了解国税局代表如何、以及为何联系纳税人。 在大多数情况下，国税局会提前向纳税人发送信件或书面通知，但也有例外。根据情况而定，国税局工作人员可能会先致电或拜访纳税人。 纳税人如何知道来电者或访问其住所、营业场所的人是合法的国税局工作人员还是冒名顶替者？在某些特殊情况下，国税局收税专员或税案调查员可能会访问与未付税单或审计相关的住家或企业；国税局敦促有税务问题的人了解此类访问的情况，从而保护自己免受冒名顶替者的侵害。 了解美国国税局如何联系纳税人；避免税务诈骗以及如何知道联络方确为国税局 短信：经常是骗局 国税局不会发送包含缩短链接的短信息，来要求纳税人验证一些个人信息。这些欺诈信息通常包含声；称是国税局网站或其它在线工具的虚假链接。除了国税局安全访问英文之外，国税局不会使用短信来讨论个人税务问题，例如涉及账单或退税的问题。 如果纳税人收到未经请求的短信/文本，看似来自国税局或与国税局密切相关的项目，应将该短信息做截屏并将截图通过电子邮件发送至 phishing@irs.gov，同时包含以下信息： 收到短信的日期、时间和时区。 收到短信的电话号码。 国税局提醒大家，对于不论是声称来自美国国税局、州税务机构还是其他税务界人士的未经请求、可疑或意外的短信，不要点击其中的链接或打开其中的附件。 电子邮件：许多税务诈骗涉及电子邮件 国税局不会通过电子邮件与纳税人取得联系，来索取个人或财务信息。国税局开启大多数联系的方式都是通过普通信函。如果纳税人收到未经请求的欺诈性电子邮件，看似来自国税局或与国税局密切相关的项目，请将该电子邮件作为附件发送至 phishing@irs.gov进行报告。国税局官网IRS.gov 上的报告网络钓鱼和在线诈骗页面提供了完整的详细信息。 邮寄信件和电话联系是税务问题的第一步骤 纳税人在接到电话之前，通常会先收到几封来自国税局的信件。但是，在某些情况下，国税局会致电，包括纳税人有逾期税单、拖欠或未提交税表或未存入就业税款。 国税局不会留下预先录制的、紧急的或威胁性的语音信息。此外，国税局（及其授权的私人收债机构）绝不会： 致电要求使用特定付款方式立即付款，例如预付借记卡、礼品卡或电汇。国税局不会使用这些税款支付方式。 威胁不支付的纳税人，要立即派出当地警察或其他执法团体进行逮捕。 在不给纳税人机会对所欠金额进行质疑或上诉的情况下就要求缴纳税款。 通过电话询问信用卡或借记卡号码。 所有税款只应支付给美国财政部，支票不得支付给第三方。对于不欠税且没有理由认为自己欠税的人：不要泄露任何信息。立即挂断电话。有关更多信息，请参阅国税局警示：诈骗者全年无休，请民众保持警惕。 面对面访问须知 国税局收税专员通常不通知纳税人就直接造访其住所或营业地点，来讨论其欠税或到期税表。请记住重要的一点：纳税人将首先通过邮寄的信件收到他们的余额到期或未报税的通知。 一个有限的例外涉及收税专员在处理少量“警报”案件时的联络，旨在帮助企业在余额到期通知创建或邮寄之前避免拖欠预扣的就业税。收税专员是美国国税局的民事执法人员，其职责涉及教育、调查以及在必要时采取适当的执法措施来征收欠税。收税专员将帮助纳税人了解他们的纳税义务以及不履行义务的后果。 国税局税案调查员有时会访问正在接受审查的个人、企业或非营利机构。纳税人将首先通过邮件收到有关审查的通知，并与税案调查员约定一个时间。此外，在向纳税人邮寄了初始预约信件后，审查员可能会打电话确认并讨论与约定的审查预约相关的事宜。 […]
